عند التفكير في كتابة ملخص لرسائل الدكتوراه والماجستير فمن الضروري التفكير في عمل جدول لكافة المحتويات الموجودة فيها بشكل منظم فأن هذا الجدول أو المخطط يساعد قارئ الرسالة أو المشرف عليها أن يصل إلى الجزء الذي يريد قراءته أو مراجعته بشكل أسهل وأسرع، يمكننا أن نقوم بعمل جدول لجميع المحتويات في أجزاء الرسالة وتحديد اسماء الفصول ووضع أرقام الصفحات الخاصة بكل جزء فيها حتى يمكن الوصول لها بشكل أسرع فيبدو الجدول وكأنه فهرس لكل محتويات الرسالة.